Articolazione degli uffici

Riferimento normativo: Art. 13, c. 1, lett. b), d.lgs. n. 33/2013

Tel. 0733.405111

Tel. 0733.405150

Direttore Amministrativo

E’ responsabile dell’osservanza delle leggi e regolamenti. Nell’ambito delle direttive ricevute dal Direttore e dal Consiglio di Amministrazione sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali ed amministrativo-gestionali e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale tecnico-amministrativo, posto alle sue dirette dipendenze. Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. E’ funzionario delegato. Provvede all’esecuzione delle delibere del Consiglio di Amministrazione, di cui è segretario e firma, congiuntamente con il Presidente del C.d.A., tutti i documenti contabili concernenti la gestione autonoma dell’istituzione; è segretario del C.d.A. e in tale ambito formula pareri. Firma tutti gli atti di sua competenza. Svolge attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei controlli del personale. Possono essere affidati incarichi ispettivi nell’ambito degli Istituti di istruzione artistica. Svolge attività di istruzione ed affiancamento continuo sul personale sottoposto, sovrintende a tutti i procedimenti amm.vi, procedure on-line ed ha avocato a sé contratti di appalto, fornitura di beni e servizi e ricostruzioni di carriera.

dr.ssa RISSO Vera

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Direttore di Ragioneria

Svolge attività lavorativa complessa, che richiede conoscenza della normativa vigente nonché delle procedure finanziario-contabili. Organizza i servizi finanziario-contabili ed è responsabile del funzionamento degli stessi. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo-contabile di ragioneria e di economato che assumono, nei casi previsti, rilevanza anche esterna. Sovrintende, nell’ambito delle direttive di massima impartite e degli obiettivi assegnati, ai servizi finanziario-contabili e ai servizi generali dell’Istituzione e coordina il relativo personale di cui è responsabile. Provvede direttamente al rilascio delle certificazioni, nonché di estratti di copie di documenti, che non comportino valutazioni discrezionali. Provvede, nel rispetto delle competenze degli organi di gestione dell’Istituzione, all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali aventi carattere esclusivamente contabile e di quelle sottoposte a procedimento vincolato. Esprime pareri sugli atti e proposte inerenti al miglioramento organizzativo e la funzionalità dei servizi di competenza, anche in relazione all’uso di procedure informatiche. Svolge attività diretta con il Direttore Amministrativo per le funzioni di coordinamento dei servizi amministrativi e generali; sostituisce il Direttore Amministrativo, con esclusione dell’esercizio delle competenze di funzionario delegato. Può svolgere attività di formazione e di aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Nella specifica di fattispecie predispone, nell’ambito della contabilità autonoma, il bilancio di previsione, del conto consuntivo, tutti gli allegati di entrambi, stipendi e predispone i modelli CUD, 770, INPDAP, visti sul cedolino unico e relativi atti successivi, tenuta registri fatture; è consegnatario dei beni mobili e provvede alla stesura dell’inventario; pubblicità tempestiva sul web istituzionale relativa alle proprie attribuzioni.

dott. MANGIARACINA Nino

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Ufficio Economato

Attualmente di competenza del Direttore di ragioneria

Progetto Erasmus; Adeguamenti economici; Liquidazione (formulazione certificato ai sensi D.P.R. 600/73); Contabilità erariale – stipendi per i contrattisti e supplenti brevi; Tabella liquidazione Mof Docenti e T.A.; Ritenute; Versamenti: INPS (Uniemens), INPDAP (DMA), F24 – IRAP; Piano finanziario spese da allegare al Bilancio di Previsione; Stampa/controllo CUD; Preparazione e invio PRE96 (cedolino unico); Conto annuale relativamente ai propri carichi di lavoro.

Funzionaria ….

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Assistente dr.ssa LATTANZI Giulia

Ufficio contratti di diritto privato

Gestione dei contrattisti; Gestione marcatempo contrattisti; Bandi di concorso, graduatorie e relativi ricorsi, di diritto privato; Compilazione dati di competenza per anagrafe prestazione; Calendario conferenze e Honoris Causa; rimborsi spese del Direttore didattico, dei docenti, degli studenti e degli ospiti; Statistiche varie di competenza; conto annuale di propria competenza; Verbalizzante in Consiglio accademico; trasmissione al Direttore di ragioneria delle tabelle importi lordi da pagare riepilogative dei contrattisti e dei rimborsi; Predisposizione dei certificati di servizio dei contrattisti.

Assistente dr.ssa LATTANZI Giulia

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Assistente sig.ra BELTRAME Roberta

Ufficio Protocollo

Protocollo, archivio e invio atti; smistamento posta in entrata e in uscita attraverso la trasmissione atti agli uffici competenti con la consegna del cartaceo o mail con relativo allegato; sportello segreteria studenti per domanda e presentazione tesi; predisposizione e consegna diplomi accademici; tirocini post diploma; predisposizione rimborsi tasse e contributi studenteschi da trasmettere al Direttore di ragioneria; convenzioni per tirocini con Enti, contatti con l’Ispettorato del lavoro; pubblicazioni all’Albo; corsi Percorsi Abilitanti Speciali e TFA; attestati stage e seminari per crediti studenti; verbali delle tesi per Master e attestati finali per Master; concorsi artistici; bandi di concorso per borse di studio e 150 ore per studenti; convenzioni con gli Istituti scolastici di II° per PCTO; generazione PagoPA per il Direttore di ragioneria e consegna fatture; rapporto con Consulta studenti e conteggio presenze per compenso; spedizioni pacchi e documenti.

Assistente BELTRAME Roberta  

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Assistente dr.ssa CASSAGLIA Gaia

Ufficio Segreteria Studenti

Predisposizione gestionale annuale (piani di studio, tasse, scadenze, anagrafica docenti con abilitazione materia di insegnamento); immatricolazioni, iscrizioni, cambio corso e trasferimenti piano di studi; calendario esami; informatizzazione procedure segreteria studenti; sportello; statistiche (Regione, MUR, EDISU, Regione Valle d’Aosta e Universitaly); annotazione voti esami; beneficiari esoneri dell’ERDIS; certificati agli studenti, iscritti e diplomati; modelli di iscrizione ai corsi; collaborazione con il Nucleo di Valutazione per indagini rivolte agli studenti; diploma Supplement; progetti internazionali; collaborazione al Manifesto degli studi; resoconto tasse regionali e bolli da trasmettere al Direttore di ragioneria; gestione contatti con Cineca e gestione ticket , scadenzari; controllo validazione documentazione degli studenti; tirocini curriculari; trasmissione query degli studenti ai docenti e al tutor DSA.

Assistente dr.ssa CASSAGLIA Gaia

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Funzionario dott. TORRESI Matteo 

Ufficio Segreteria Docenti

Gestione personale docente a tempo indeterminato e determinato annuale; Gestione del marcatempo docenti con contratto di diritto pubblico; Anagrafe delle prestazioni; Comunicazioni sistema CoMarche, Assenze-net, Sciopero-net, PerlaPA; Trasferimenti, utilizzazioni e graduatorie docenti; Assegni familiari; Trasmissione cartelle personali docenti a seguito di trasferimenti; Schede programmazione docenti; Bandi di concorso di diritto pubblico; contratti di diritto pubblico di docenti in ruolo e/o a tempo determinato fino all’avente titolo e/o a tempo determinato annuale e/o contratti supplenti brevi con eventuale revoca o dimissioni; elezioni Direttore didattico, Consiglio accademico, terna Presidente; constatazioni periodi di prova docenti passati in ruolo; aggiornamento normativa e modulistica sul web ABAMC; gestione archivio; gestione docenti relativi alla didattica aggiuntiva e all’attività incentivante; conto annuale di propria competenza e raccolta dati dalle altre segreterie per il conto annuale; supervisione e coordinamento segreteria studenti.

Funzionario dott. TORRESI Matteo

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Assistente sig. VETRANO Stefano

Ufficio Servizi Generali

Personale tecnico amministrativo: bandi e contratti a tempo determinato e indeterminato e relativa pubblicità obbligatoria, verifica superamento periodo di prova, giustificativi d’assenza e mancate timbrature, gestore obiettivo delle presenze, protocollo per quanto compete, comunicazioni al sistema CoMarche, comunicazione malattie e scioperi tramite applicativo online NoiPA ed alla RTS in caso di decreti a vario titolo emessi, gestione archivio, Conto annuale e statistiche Regione e MUR per quanto di competenza, buoni pasto, pubblicità ex D.Lgs. n. 33/13, nuovo portale anagrafiche.

Comunicazione permessi L. 104/92 alla DFP tramite applicativo web del personale docente e non docente, cessazione dal servizio, TFS e TFR, riscatti, computi, ricongiunzioni, posizione assicurativa (nuova passweb) del personale docente e non docente, permanenza in servizio del personale docente, ricostruzioni di carriera finali del personale in quiescenza. Trasmissione verbali RSU e contrattazione decentrata tramite applicativo web dell’ARAN, supporto Direzione amministrativa, inserimento news sul sito istituzionale nella sezione Bandi istituzionali

Assistente sig. VETRANO Stefano

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Funzionario arch. OTTAVIANI Carlo

Servizio sicurezza sul lavoro

Responsabile SPP: valutazione e prevenzione dei rischi aziendali con redazione annuale del documento valutazione dei rischi per ogni sede accademica; assiste il datore di lavoro, ossia il Presidente del CdA, nella valutazione e gestione dei rischi; predisposizione dei piani di informazione e formazione in azienda (D. Lgs 81/08 e altre direttive europee); gestione piano salute sui luoghi di lavoro; elabora le procedure di sicurezza; strumenti, metodi e misure di prevenzione in ambito sicurezza sui luoghi di lavoro; sistema di gestione della sicurezza: linee guida UNI-INAIL, integrazione e confronto con norme standard (OSHAS 18001, ISO); promuove la sicurezza dei lavoratori; gestione della formazione corsi sicurezza sul luogo di lavoro: formazione generale e specifica; riunione annuale con il medico competente e il Presidente; predisposizione piani di emergenza e antincendio; procedure di gestione del sistema sicurezza; attività di supporto al RUP; supporto al Direttore di ragioneria per inventario dei beni immobili (proprietà, uso, locazione); supporto inventario dei beni mobili; predisposizione pratiche burocratiche specifiche; individua gli interventi di manutenzione ordinaria delle sedi e li trasmette al Direttore amministrativo per i provvedimenti di competenza; ausilio al collaudo sulla manutenzione; ausilio ai consulenti esterni specifici all’area tecnica; supporto piani di destinazione fondi esterni (PNRR, Europa, Ministero, Regione, Provincia, Comune); inserimento dati nel GEDAP.

Funzionario arch. OTTAVIANI Carlo

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Funzionaria dr.ssa MAGNARELLI Mara

Servizio di Biblioteca

La Funzionaria di biblioteca ha la responsabilità nello svolgimento di tutte le funzioni di base della biblioteca, in attuazione degli indirizzi stabiliti dall’amministrazione titolare della biblioteca, con particolare riguardo agli interventi di gestione e valorizzazione delle raccolte documentarie, alla luce di una costante verifica dei bisogni dell’utenza reale e potenziale; garantisce altresì in modo continuativo il raccordo con l’amministrazione titolare della biblioteca da un lato e con il sistema bibliotecario di riferimento dall’altro (Polo SBN). La Funzionaria di biblioteca ha autonomia e responsabilità nello svolgimento di attività inerenti procedure della biblioteca con tenuta dei registri di prestito libri e riconsegna, inventario annuale dei libri di biblioteca da consegnare al Direttore di ragioneria, catalogazione e allocazione degli stessi; ha responsabilità relativa alla correttezza complessiva delle procedure di gestione della biblioteca secondo la normativa giuridica con rendicontazione al Direttore amministrativo. La Funzionaria di biblioteca ha la responsabilità Gestione del patrimonio e delle risorse informative e documentarie (acquisizione, iter gestionale del patrimonio librario, dei periodici, degli audiovisivi, delle risorse elettroniche) finalizzato alla messa a disposizione per l’utenza; collaborazione con i servizi centralizzati preposti alle operazioni di trattamento dei documenti (Polo SBN). La Funzionaria di biblioteca individua e identifica le caratteristiche e la rilevanza di beni e raccolte librarie e documentarie su qualsiasi supporto analogico e digitale; seleziona, raccoglie ed elabora le informazioni sul patrimonio librario e documentario su qualsiasi supporto, nonché l’elaborazione e la diffusione primaria delle informazioni connesse alle predette attività finalizzate alla conoscenza e alla fruizione da parte del pubblico o di particolari categorie; organizza le raccolte librarie e documentarie mediante l’elaborazione o l’adozione di metodologie di inventariazione, di catalogazione e indicizzazione applicate alle diverse tipologie di materiale, sia esso manoscritto o a stampa, su supporto tradizionale, multimediale o in forme di riproduzioni analogiche o digitali; organizza e gestisce la biblioteca; cura l’elaborazione e la diffusione primaria delle informazioni finalizzate alla conoscenza e alla fruizione dei beni librari; ha la responsabilità alla prevenzione, conservazione e manutenzione delle raccolte e al restauro dei beni; svolge attività di consulenza e di assistenza scientifica al pubblico per facilitare la conoscenza delle raccolte librarie e documentarie e l’accesso alle opere, in sede o remoto, utilizzando strumenti tradizionali e sistemi informativi avanzati mediante l’impiego delle tecnologie informatiche; pianifica la revisione e l’incremento delle raccolte librarie e documentarie; favorisce l’informazione e l’orientamento agli utenti; fa assistenza all’uso della biblioteca e alla fruizione delle raccolte.

Funzionaria, dr.ssa Mara Magnarelli

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